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時間:2021-06-24
來源:留學監(jiān)理網
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美國研究生申請過程中,推薦信(Recommendation Letter)作為申請者的文書材料之一,是唯一從第三方角度對申請者進行可觀評價的材料,是申請者錄取成功申請獲得獎學金的重要憑證。推薦信寫的好壞與推薦人選擇有直接關系,因此以下推薦人選擇的常見錯誤千萬不要犯!
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1、推薦人沒有背景
我們的推薦信,盡量讓推薦人站在一定的高度來推薦你,這會取得雙贏的效果,這是什么意思呢?無論是你的任課老師,還是你的系主任,或者是你的輔導員,以及你實習單位的領導,說的俗一點是他們都不是與你稱兄道弟的朋友,他們是有一定的地位,有一定的架子的。
他們有一定的地位和架子并不會對你有什么壞的影響,相反,推薦人具有一定的高度,可以提升推薦信的價值,這就是為什么那么多人想找知名的名人來寫推薦信的原因,在滿足了兩個基本條件(熟悉你和專業(yè)相關)后,推薦人高度越高,越會使推薦信價值提升。而高度越高的推薦人,常理來說,越恥于說謊,這也就意味著推薦信會顯得更加公正和客觀。那么究竟怎么表現(xiàn)推薦人的高度呢?有兩種方式:明示與暗示。
所謂明示即開篇做自我介紹,如果在專業(yè)領域內大家都知曉的經歷和職位,自然就無形中提高了推薦信的分量。
所謂暗示即不直接自夸,通常可采取的方式是將自己的理念與申請者的表現(xiàn)掛鉤,舉個很簡單的例子來說,我是XXX大學英語系的系主任,英語系是XXX大學最具創(chuàng)新思維的學院,我也一貫主張要培養(yǎng)學生的創(chuàng)新能力,而該同學就很好的具備了創(chuàng)新思維。事實上,推薦人并沒有說:“看!我多牛!我讓我們系成了我們學校最創(chuàng)新的院系!”他只是在陳述一個事實,讓人讀起來感覺他只是為了推薦人才順便提及了自己的理念。可是,在順便拔高自己高度這方面,他做到了。
這就是雙贏:推薦人自我吹噓了一番,同時還提拔了你一番。
2、推薦人對你“無所不知”
無論推薦人與你的關系怎么密切,他都不能什么都知道,他不是你,他不可能對你了如指掌,所以在寫的時候,有些東西要適可而止,保持公正客觀的原則,有些你自己認為他不可能知道的信息,就放棄。
3、被推薦人什么都好,好得離譜
申請者哪兒哪兒都好,這無可厚非,而且也似乎是必須的,可是為什么有些推薦信讀起來會讓人感覺申請者好得不真實呢?問題出現(xiàn)在了中國式思維上,如下這個推薦信是典型的中式推薦方式:
A同學上課認真用心聽課,考試成績優(yōu)秀,數(shù)理化等方面的發(fā)展都比較平衡??荚嚺琶谀昙o前10%以內,智力水平高,曾經是年級五子棋比賽冠軍,并多次獲得優(yōu)秀學生和優(yōu)秀學生干部等榮譽。她首先給我留下深刻印象的是她的聲樂造詣比較高,她多次參加校園文藝演出,都擔任獨唱,她對歌曲有很好的詮釋能力,并且非常投入,歌聲很有感染力。該生性格開朗,對人熱情,樂于助人,同學和老師都很喜歡她。該生對學校的事情非常關心和熱情,曾經擔任學生會宣傳部長,學校廣播室節(jié)目主持人,多次被評為“優(yōu)秀學生會干部”、“優(yōu)秀學生”等。在校運會上,曾組織班上的同學積極寫稿,她組織的稿件是曾經是全校最多,被采納廣播最多的。
拋開組織混亂這個特點不說,僅僅說一下內容,這是多數(shù)的中國推薦人給申請者做推薦時寫的內容,好吧,她沒有任何缺點,她全面發(fā)展,這都沒有問題,可是這么短的內容中堆砌的全部是論點,全部是結果,全部是“形容詞”,可是沒有給出任何的論據(jù)來支撐,我把這個推薦信中的A換成B,基本可以完全照搬運用。這就是看起來讓人感覺好得離譜的推薦信,因為只說了她好,卻沒有說為什么好。
我們需要達到的是什么境界呢?在推薦信中任何一個描述申請者優(yōu)秀的“形容詞”只要出現(xiàn)了,就必須找到論據(jù)支撐,否則這個“形容詞”就不應該出現(xiàn)!
總體來看,美國研究生推薦信書寫必須注意以下六個方面:
1、推薦信的格式要到位。
推薦信的格式與一般書信基本無異,包括信頭、發(fā)信日期、收信人姓名、稱呼、正文、信尾謙稱、簽名、推薦人姓名、職稱、工作單位、聯(lián)系方式等部分。推薦信內容中提到的關于申請者的信息注意要與其他申請材料相匹配。
2、推薦人與申請者關系講清楚。
推薦信正文中,要交代清楚推薦人與被推薦人的認識時間(什么時候認識的&認識了多久),認識地點和認識途徑(彼此是什么關系,師生or上下級or同時)。只有推薦人對申請者足夠了解,推薦信才更可信才有的推薦。
3、推薦信貴精也貴多。
留學申請時,學校通常會要求2-4封來申請者的學校導師或者教授或者實習單位領導的推薦信。在學校沒有強制限定篇數(shù)的情況下,留學監(jiān)理網老師建議你提供足夠的3篇。一般,每封推薦信至少能對申請者的2-3個特質作出推薦,那么3封推薦信差不多可以推薦申請者的方方面面,從學習潛力到研究能力,從個人性格到綜合素質。
4、推薦的要有理有據(jù),忌空口無憑。
對于研究生申請所作的推薦,一般側重于申請者的天賦、科研潛力、學習能力、創(chuàng)新意識,工作態(tài)度、個人品行等,這是推薦信的核心內容。尤其注意的是推薦的“度”,恰如其分并結合實際事例的評價申請者的基礎、能力和未來前途,比言過其實的贊美更讓錄取委員會信服。
5、推薦人態(tài)度要明確!
推薦人是極力推薦還是有保留的推薦呢?當然,推薦人如果是極力而毫無保留的推薦申請者的話,那么說明申請者是足夠的優(yōu)秀啊!校方能感受到學生的人氣和實力,maybe會對你另眼相待哦。有些學校的推薦表格中要求推薦人對學生進行綜合評估,即說明該申請人在其所教學生中的評比。由于這個評估是推薦人的個人評價,所以可以相對偏高一些。
6、推薦信要表現(xiàn)其“真實”性。
推薦信尾部必須有推薦人的親筆簽名;推薦信提交與“學生無關”:推薦人直接把推薦信提交到學校指定的網址或系統(tǒng),如果是紙推,推薦信要確保密封簽字的推薦信,并在信封封口處也簽上名字,信封正面寫上表明信封類別“推薦信”。
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