你出國(guó)了，你的檔案該腫么辦？

檔案，當(dāng)你不需要的時(shí)候絕對(duì)想不起它的存在吧？但是一旦急需使用卻又不知道它在哪里時(shí)，一定會(huì)讓你手足無(wú)措、心急如焚。出國(guó)留學(xué)，檔案到底該怎么處理？檔案到底該放在哪里呢？

出國(guó)之前，把檔案放在北京留學(xué)服務(wù)中心是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。待到學(xué)成回國(guó)時(shí)，可以進(jìn)行后續(xù)的學(xué)歷認(rèn)證。

值得一提的是，從2015年3月23日起，留學(xué)人員檔案室啟用新的檔案管理系統(tǒng)，網(wǎng)址：http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx。2015年3月23日以前在辦理存檔手續(xù)的留學(xué)人員，不能重新在新系統(tǒng)中注冊(cè)和登錄查看存檔狀態(tài)。除此之外，同一身份證號(hào)只能注冊(cè)一次，所以注冊(cè)的時(shí)候一定要仔細(xì)核對(duì)自己的身份證號(hào)碼，千萬(wàn)不要粗心大意弄錯(cuò)了。

究竟怎樣才能將檔案存放在留學(xué)服務(wù)中心呢？北京或者周邊的童鞋們，可以親自去留學(xué)服務(wù)中心辦理。留學(xué)生服務(wù)中心位于中關(guān)村地鐵E出口西約500米處的輝煌時(shí)代大廈六層。服務(wù)大廳對(duì)外服務(wù)時(shí)間：周一至周五9點(diǎn)-16點(diǎn)，可事先打電話預(yù)約或者咨詢， 電話：010-62677800

都需要攜帶哪些資料呢？

（1）護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）復(fù)印件一份；

（2）國(guó)（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件一份；已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，須提交國(guó)（境）外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

（3）前往留學(xué)國(guó)家簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁(yè)）復(fù)印件一份；

（4）存檔人身份證復(fù)印件一份。

注：1、請(qǐng)申請(qǐng)存檔人員備齊上述材料前來(lái)辦理；2、若確有特殊情況，可委托他人按上述要求代為辦理，請(qǐng)同時(shí)攜帶存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證件；3、檔案保管費(fèi)：根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，從2015年1月1日起取消收取存檔人員檔案保管費(fèi)。

留學(xué)生服務(wù)中心審核上述材料無(wú)誤后，會(huì)為學(xué)生開具“留學(xué)人員人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)協(xié)議書”、“調(diào)檔通知單”。存檔人員需憑“調(diào)檔通知單”到原檔案保管機(jī)構(gòu)調(diào)檔并轉(zhuǎn)至留學(xué)生服務(wù)中心。

需要注意的是，2015年1月初，留學(xué)人員檔案辦公室發(fā)布了2015年1月5日關(guān)于暫停郵寄辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的通知：“ 為進(jìn)一步規(guī)范留學(xué)存檔相關(guān)程序，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，從2015年1月12日起，暫停郵寄方式辦理出國(guó)存檔、檔案續(xù)費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)出等業(yè)務(wù)。

請(qǐng)留學(xué)人員按照中國(guó)留學(xué)網(wǎng)辦理存檔手續(xù)的相關(guān)要求，由本人前來(lái)我單位現(xiàn)場(chǎng)辦理。若本人有特殊情況可委托他人辦理，需攜帶：相關(guān)材料、存檔人員簽名的委托書、被委托人身份證原件。”

所以外?。ㄊ校┏鰢?guó)留學(xué)人員如不方便到留學(xué)生服務(wù)中心辦理存檔手續(xù)，可委托他人辦理，不過(guò)建議您還是本人到現(xiàn)場(chǎng)辦理。

1.須登錄中國(guó)留學(xué)網(wǎng)www.cscse.edu.cn,點(diǎn)擊“留學(xué)存檔”，完成“在線申請(qǐng)”，并將填寫的“存檔人員登記表”打印一份。

2.需準(zhǔn)備的材料：

（1）存檔人員登記表,“在線申請(qǐng)”提交后打印一份；

（2）護(hù)照個(gè)人信息頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供港澳通行證個(gè)人信息頁(yè)）復(fù)印件一份；

（3）國(guó)（境）外院校錄取通知書（OFFER）復(fù)印件一份；

（4）前往留學(xué)國(guó)家簽證頁(yè)（赴港澳地區(qū)攻讀學(xué)位的人員，提供簽注頁(yè)）復(fù)印件一份；

（5）已經(jīng)在國(guó)（境）外就讀者，須提交國(guó)（境）外院校有效期內(nèi)的“在讀證明”或“學(xué)生證”復(fù)印件一份；

童鞋們都知曉了嗎？如有疑問(wèn)請(qǐng)關(guān)注留學(xué)監(jiān)理服務(wù)網(wǎng)（liuxuejianliwang）官方微信給我們留言。

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