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留學預警：留學生勿自己保管個人檔案

  • 時間：2016-03-04

  • 來源：中新網

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近日，留學人員馬女士致電本報記者反映，其學成回國后進入一家國企工作，“入職后公司讓我把個人檔案轉入公司人事部，但當他們發(fā)現我的檔案一直由個人保管后，就拒絕接收。究竟留學人員的檔案應該放在哪里保管？公司為何不接收我的檔案？”帶著馬女士的疑問，記者咨詢了專門為留學人員提供檔案保管服務的廣州留學人員服務管理中心的陳顧問。

陳顧問表示，現在很多年輕“海歸”對個人檔案的保管持無所謂態(tài)度，視之為可有可無。有的“海歸”即便了解個人檔案的重要性，但由于忙著找工作，也忽視了對檔案的管理，直至某天進入事業(yè)單位、職稱申報、升學深造、工齡計算、結婚生育，需要提供檔案時,才發(fā)現自己的檔案不知在何方。陳顧問解釋道，高校畢業(yè)生的人事檔案記錄著學生的個人經歷，包括各個時期的學籍卡、成績單、獎懲證明、黨團資料等，是學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據?！澳壳?，留學回國人員考研、考公務員、計算工齡、工作調動、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案更是必不可少?！?/p>

根據國家相關規(guī)定，除縣級以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務機構外，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案。這就意味著，個人也不能自己保管個人檔案。個人保管檔案有兩大弊端，一是容易丟失；二是無法證明材料的真實性。

因此，廣州留學人員服務管理中心特別提醒廣大留學人員，出國留學前切記妥善保管個人檔案，將其轉往有檔案保管資質的單位或機構，切勿將其放在家里由個人保管。


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